Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Komenda Powiatowa Policji w Bełchatowie

Specjalista Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych - mgr Aneta Zawodzińska

tel. 47 846 52 21, email: oin@belchatow.ld.policja.gov.pl

Zadania Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy:

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej,

• udział w opracowaniu planu ochrony obiektów podległych Komendzie,

• kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

• okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,

• opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych Komendy oraz nadzorowanie jego realizacji,

• opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne w razie wprowadzenia stan nadzwyczajnego,

• prowadzenie wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w komendzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niej oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia  bezpieczeństwa lub je cofnięto,

• prowadzenie postępowań sprawdzających, w tym kontrolnych, wobec policjantów, pracowników Policji i kandydatów do służby/pracy oraz wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa, a także prowadzenie ewidencji tych poświadczeń,

• prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawach o ujawnienie informacji niejawnej bądź utraty materiałów niejawnych,

• zapewnienie należytej ochrony dokumentom niejawnym,

Zadania Kancelarii Tajnej:

• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych,

• ewidencjonowanie zeszytów, notatników, brulionów służących do sporządzania dokumentów niejawnych,

• odnotowywanie zmiany, zniesienia klauzuli tajności na dokumentach niejawnych oraz w urządzeniach ewidencyjnych,

• nadzór nad właściwym oznaczeniem i ewidencjonowaniem dokumentów niejawnych, prowadzeniem ewidencji, rejestrów, dzienników, książek ewidencyjnych i teczek,

• prowadzenie ewidencji i dystrybucji obowiązujących aktów prawnych zawierających informacje niejawne wraz z ewidencją ich przydziału komórkom organizacyjnym,

• przeprowadzanie okresowej kontroli stanu dokumentów niejawnych znajdujących się w komórkach organizacyjnych Komendy,

• rozliczanie policjantów i pracowników z posiadanych dokumentów niejawnych,

• udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych uprawnionym osobom lub instytucjom.