Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych poprzez program Elektroniczny Nadawca
Klauzula informacyjna e-Nadawca
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO, informuję Panią/Pana o tym, w jaki sposób Komendant Powiatowy Policji w Bełchatowie przetwarza Pani/Pana dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji
w Bełchatowie z siedzibą przy ul. 1-go Maja 7, kod 97-400,
2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Ewelina Lendor – tel. 47 846 52 38 , e-mail: iod@belchatow.ld.policja.gov.pl,
Osobą Zastępującą Inspektora Ochrony Danych (OZIOD) jest Ewa Mielczarek - tel. 47 846 52 38, e-mail: iod@belchatow.ld.policja.gov.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań ustawowych Policji oraz umowy nr 209/136/BŁiI/25/RG (ID nr: 477603/L/2025) z dnia 26.09.2025 roku zawartej z Pocztą Polską S. A. na podstawie art. 6 ust.1 lit. c i e RODO.
4. W programie Elektroniczny Nadawca przetwarzane są dane osobowe osób fizycznych, z którymi ADO prowadzi korespondencję korzystając z usług operatora pocztowego Poczta Polska S. A. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię
i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), nazwa instytucji, funkcja lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej.
5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO,
b) sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,
c) usunięcia danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, na podstawie
art. 21 RODO.
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stanisława Moniuszki 1a,
00-014 Warszawa.
7. Dane osobowe są przekazywane Poczcie Polskiej S. A. prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe
(Dz. U. z 2025 r. poz. 366 z późn. zm.) - celem wykonania usługi.
8. Dane osobowe są przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych,
9. Dane osobowe przetwarzane w programie Elektroniczny Nadawca usuwane są
z programu po wpływie 410 dni.
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.